抖音来客【团购类目】对接操作指南

自我游发表于:2022年12月08日 19:48:17更新于:2023年12月07日 10:24:25

编辑人:何铃
编辑时间:2022-12-08

抖音来客: 

  给抖音生活服务商家使用的经营平台,主要包括门店认领、团购商品上架管理、营销推广、核销提现、经营数据展示等功能。


适用商户: 

(1)有实体门店,且未在抖音企业号开通团购功能的商家。

(2)目前支持单店商家在「抖音来客」APP或「抖音来客」电脑版入驻,品牌连锁商家需在「抖音来客」电脑版入驻,非品牌的多店商家需单店分别入驻。

(3)新单店商家都在抖音来客APP经营,已经在企业号开通团购的商家继续使用企业号,后续平台会统一安排迁移。


相关帮助文档:

抖音来客后台操作手册

抖音来客-酒店预售券(在线预约产品)对接操作指南


前提:

需要在抖音后台完成注册账号,认领门店,绑定收款账号等操作。


注意事项:

①目前只支持对接期票/期房产品,不支持发布日历产品。

②自我游后台对应产品必须绑定抖音poiid,否则无法正常核销订单。

③订单退款:需要客人在抖音端发起退款请求,收到退款申请后必须在72小时内处理退款(如逾期未处理造成损失,自行承担,关于退改时限要求,请以各平台官方通告为准)

④过期退款:订单超过有效期后,抖音会自动发起退款请求,收到退款申请后必须在72小时内处理退款(如逾期未处理造成损失,自行承担。关于退改时限要求,请以各平台官方通告为准。)

⑤产品延期:需要在自我游系统和抖音来客后台同时操作延期。

⑥不支持使用微信扫一扫核销验证方式(目前仅支持验证系统/码机核销)。

⑦撤回核销:验证后一个小时,支持在自我游后台订单详情页撤回核销操作。

⑧配置接口后,必须进行测试,完成测试后才可进行正式销售。


发布操作步骤如下:


一.抖音来客后台申请授权应用:自我游-景区行业解决方案

授权范围:三方码发布,门店管理,团购核销,团购核销对账

提交授权申请后,请提供来客账号id联系自我游微信公众号客服【自我游运营中心】操作授权image.png

二.提供以下参数给自我游配置抖音来客渠道接口

自我游系统网址:

渠道接口备注名称:

抖音来客账号id:

默认手机号码:

是否校验价格:

导码产品发起退款申请是否需要人工审核退款:

自营未对接接口产品发起退款申请是否需要人工审核退款:

绑定接口的分销商id:【分销商需要设置授信额度,接口支付方式:授信扣除】

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三.自我游后台发布产品

3.1 选择对应类目发布产品

目前支持类目:抢购,门票

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3.2 发布产品注意事项

①产品包含人数:必须设置1

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②设置产品有效期

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③预订成功短信

按照实际情况设置,如需发送短信:编辑好短信模板【二维码代码:$url$,数字码代码:$password$】

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④产品限购设置【限购条件需要跟来客后台限购条件保持一致


⑤对接供应商接口/绑定码库出票

门票类目:通知单选择在预订(支付)成功后自动锁定订单,无需生成通知单

出票:需要

出票短信:按实际需求设置

对应接口:选择对应接口

供应商产品编码:绑定供应商系统产品编码(按实际情况设置)/码库编码

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⑥订单自动完成:必须人工验证订单才能完成状态

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⑦门票类目应到未到处理:人工做退改处理(如果支持多次验证必选这项)

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⑧价格库存

自我游产品库存和抖音团购活动库存设置需保持一致。

门票类目:

设置的价格库存时间需要涵盖下单时间及有效期(如售卖时间为2月1日开始,产品有效期是3月1日至12月31日,价格库存需要设置2月1日至12月31日)

默认选择无须库存或者设置日历库存即可,如有总库存控制建议发布抢购产品。

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3.3 供应商账号设置核销配置

注意:抖音来客订单不支持使用微信扫一扫核销订单,只支持验证系统/码机扫码验证。

是否可以验证:建议选择支持供应商验证(订单多次,不支持增值项目多次)

二维码内容:验证码转成二维码

支持验证内容:勾选实际支持进行核销验证方式

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四.将产品绑定对应抖音poiid

注意:该步骤必须完成,否则无法正常核销订单。

目前不支持多门店核销产品,必须在来客和自我游后台都单独发布产品,需要一对一对应,设置好对应可核销的抖音poiid。

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抖音poiid获取方式:抖音app输入对应景点名称,找到景点点击分享--复制链接--电脑浏览器打开--获取对应poiid

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五.抖音来客后台发布产品

5.1 商品类型:团购券

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5.2 设置券码类型,券码服务商,商家平台商品id

券码类型:商家券

券码服务商:广州自我游网络科技有限公司/自我游

商家平台商品ID:自我游后台产品编号|分销商编号(注意:分销商编号为步骤二中配置抖音接口的分销商编号)

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六.对接测试环节【对接完成后必须按照以下情况分别下单进行测试】

①发码环节测试(测试发码数量是否与预定数量一致)

一次下单张数量,一次下多张数量

②取消环节测试

整单取消,未核销情况下申请部分数量取消,部分数量核销后取消,另外未核销数量申请取消,

取消申请审核中,对订单申请取消数量进行核销,

取消申请审核中,对订单未申请取消数量进行核销

③核销环节测试

整单核销,分次进行核销


七.退款注意事项

温馨提示:抖音退款申请一定要在72小时内处理,72小时内没有处理退款,抖音会自动退款给游客,如逾期未处理造成损失,自行承担

7.1、自营订单退款处理
如接口要求自营产品需要人工审核,客人在抖音发起退款申请,自我游商户必须在自我游系统【退改申请处理】,点击【处理】。自我游商户请勿对订单做异常处理,此操作退款状态是无法同步到抖音。

7.2、对接第三方供应商系统的订单退款处理
①客人在抖音发起退款申请,该订单对接的供应商接口还没升级自动推送退款请求,自我游商户需在自我游系统针对订单操作“异常处理”,选择“允许取消”保存后,再点击“退款”。接口自动将退款信息推送给供应商,等供应商返回退款处理结果。(退改申请处理里暂时不要进行任何操作) ,供应商同意退款,运营商再回到自我游【退改申请处理】,点击【处理】“同意取消”。若供应商拒绝退款,点击“拒绝取消”。状态会直接同步到抖音。

②该订单对接的供应商接口还没升级自动推送退款请求,商户想实现自动推送退款请求给到供应商接口,自我游系统产品可设置退款规则,客人发起退款申请时,自我游系统会自动将退款请求推送给供应商接口,等供应商返回退款处理结果。自我游会将“同意”或“拒绝”状态推送给抖音。PS:该设置以实际下单退款后结果为准,因不是所有供应商接口都支持,在设置之后下单测试后产品再上线

③客人在抖音发起退款申请,该订单对接的供应商接口可实现自动推送退款请求,接口自动将退款信息推送给供应商,等供应商返回退款处理结果。(退改申请处理里暂时不要进行任何操作) ,等供应商返回“同意退款”或“拒绝退款”状态给自我游,自我游再推送给抖音。


八.相关问题

Q1:订单如何操作撤回核销

A1:注意订单在核销后一个小时内才可撤回核销

自我游订单详情页,抖音原生团购记录,找到对应验证码,点击撤回核销。

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Q2:客人成功下单后时提示:支付成功,券码生成中(然后10分钟后自动退款)。

A2:检查产品是否需要用自我游系统进行核销,如果是用自我游系统核销,需要检查产品对应供应商核销配置。

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Q3:客人下单时提示:来客产品必须选择抖音门店,产品ID为xxxx。

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A3:检查自我游后台,抖音团购poi设置是否有填写正确的poiid。

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Q4:订单核销后没有同步核销状态给抖音。

A4:检查自我游后台,抖音团购poi设置是否有填写正确的poiid。


Q5:抖音来客核销回调结果提示:订单请求验券接口失败:应用未获商家授权。

A5:①检查自我游后台,抖音团购poi设置是否有填写正确的poiid。

②检查对应poiid棣属的来客账号是否有授权给自我游。

如何自查poi是否棣属自己的来客账号?

--在自己的来客账后台,点击门店管理,如果没有对应的门店信息,说明该poi不是棣属自己的来客账号

需要找到门店棣属的来客账号,操作授权自我游应用,才可正常对接。

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Q6:客人下单时提示:商品库存不足

A6:①检查自我游后台,产品销售时间是否与抖音后台产品销售时间保持一致。

②检查自我游后台和抖音后台产品库存是否不足。

③检查自我游后台,最大可预订天数,建议设置0。

④检查自我游后台,价格库存:是否有设置开始销售日期--游玩结束日期的价格库存。

(ex:产品开售时间23/1/10-23/1/15,可游玩日期:23/1/10-23/3/31,那需设置23/1/10-23/3/31的价格库存)

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Q7:客人下单时提示:商户不存在

A7:检查来客后台配置的商家编码是否有误,分销商id需与步骤二中配置的抖音接口提供的分销商id一致。

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Q8:客人下单时提示:商品不存在

A8:检查来客后台配置的商家编码是否有误,格式:自我游后台产品编号|分销商编号。

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Q9:推送核销提示:其他错误

A9:检查订单是否发起了退改申请还未处理,需要先处理退改申请后才能重新推送核销。


Q10:下单支付提示:传入的零售价xx比系统设置的价格xx要低。

A10:检查来客后台设置与自我游系统后台设置产品价格是否不一致,如果确定要设置不一致,就需要去掉接口配置中的【价格校验】(联系自我游运营中心修改)

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