酒店预售-导码模式(需预约)操作手册

自我游发表于:2016年12月16日 15:54:24更新于:2024年07月04日 10:54:32

修改人:何铃

修改时间:2024-7-3


应用场景:

针对自营或内部销售或微信直销产品,适用于需周末及节假日需补差价的预约产品。

涉及功能:【产品管理】&【新版预约管理】&【导码管理】(本文档最末处附件是快速发布指南图)

如需发布不额外补差产品,请点击查看:预售-订单模式操作手册

如需发布买一送一产品(买a产品送b),请点击查看:酒店买一送一(买a送b)发布操作手册

如需发布买一送一产品(两间一晚/一间两晚),请点击查看:酒店买一送一(两间一晚/一间两晚)发布操作手册


操作步骤如下:

一.创建分销商

增加分销商,用于专门做预售,内部导码使用。

注意事项

①给该分销商设置足够的授信额度(后续客人预约时,系统会扣除分销商授信额度为客人下单)

②【分销商管理】点击管理,设置接口支付方式为“授信扣除”。


二.发布主产品

①发布主产品之前需要先注册一个供应商

(使用现有供应商可跳过此步骤)

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②发布【住宿】产品

该酒店产品即主产品(为便于说明,后续说明称主产品为A产品,这是预约的实际产品)

【供应商】勾选对应的供应商。

【预订时间限制】如果产品在预约当天库存时有限制x点前可预约,则需设置该选项。

【有效期设置】游客选定的入住日期有效。

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【客人资料要求】按产品实际情况设置,如需填写证件信息,则需勾选身份证号码或其他证件选项。

预订成功短信】根据产品的实际情况设置,如果预约成功需单独发短信告知客人,则可进行设置。

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【价格库存设置】如果产品特殊日期需进行补差,则需要设置好对应的补差金额。

如抢购价是100元,平日无需补差,周末需补差价50元。

平日酒店产品零售价=抢购价=100元

周末需补差50元,那周末价格=抢购价+补差金额=100+50=150元。

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三.生成预约码

①导出验证码

【导码管理】-【导出验证码】针对这个产品A、选择步骤一创建的分销商,生成验证码。

本批导码数量:可以预估产品销量按预估销量数量进行导码,后期验证码不足可重新导码。

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②【外部码管理】-【新增码库】,创建码库。

码库名称自定义即可。

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③将验证码导入对应码库

【码使用情况】,找出导出验证码对应的批次号,点击【导入到码库】。

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四. 发布预约产品

①新增预约产品

【新版预约产品管理-新增预约产品】选择:内部导码预约模式。

选择对应的酒店产品A,点击“生成预约产品”,按提示设置相应项目,保存即可。

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【销售网址】:可将对应产品产品网址编辑在该位置,方便客人在预约界面跳转原本抢购产品,查看原本产品详情。

产品链接:http://系统域名/m2c/prod.jsp?info_id=产品编号

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【预约券面值&实际抵扣额】:如果抢购产品为100元,客人购买后在预约时抵扣100元,则预约券面值=实际抵扣额=100元即可。

预约补差金额=住宿产品当天零售价-实际抵扣额。

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【替换产品】:如果上架的酒店产品,有多个酒店房型/产品可供客人选择,则需先将其他酒店房型/产品用【住宿】类型进行发布,并且在该位置选择上其他酒店房型/产品。

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【附加产品】:如果在预约页面支持加购其他产品,则可将允许加购的产品设置在附加产品中。

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②查看预约网址

【预约产品管理】:找到对应预约产品,点击【短网址】

可复制自我游短网址内容,后续粘贴到抢购产品出票短信中。image.png


五.发布抢购产品

【产品管理-发布产品】选择【限时抢购(预售)】,发布一个抢购产品B,用来做预售产品。

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【供应商设置】:无需选择供应商,将产品设置为自营产品。

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【预约日期设置】:建议选择第三项,“游客抢购后在日期XXXX-XX-XX到XXXX-XX-XX内可预约”。

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【预约网址】:可将步骤四②获取的预约网址填写进来。

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【客人资料要求】:建议填写姓名+手机号码即可,身份证等证件信息可在预约时让客人填写。

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【出票操作】:需要

【发码时间】:

抢购量不大的情况选择【在线支付成功后自动发码】,

抢购量大的情况选择【抢购当天手工统一发码】(该选项需手手动点击发码)

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【出票短信】:发送短信

【短信内容】:(仅供参考):$name$您已成功抢购XXX酒店 豪华海景双人房$num$套,请凭验证码$excode$到网址XXXX 进行预约。祝您旅途愉快! 

网址:可查看步骤四②中获取的预约网址。

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【对应接口】:选择外码导入接口

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【码库编码】:填写步骤三中新增的码库对应编码。

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发布流程小结:

需发布两个产品:住宿(预约)产品和抢购产品

绑定码库操作:抢购产品

短信设置:抢购产品设置出票短信(必设),住宿(预约)产品设置预订成功短信(非必须)


订单展示查询方式:

自我游订单管理,查询方式选择【26验证码或抢购单号】输入对应信息,则可同时查看抢购&预约订单

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显示团字logo则为预约订单

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游客下单及预约说明

游客或分销商可以在微店里的抢购页面下单,会收到一个预约码。

通过预约网址预约成功后,在自我游【订单管理】中可以查看到该订单。


预约订单状态查看:

【预约核销管理】可查看订单预约情况

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①核销成功

②核销成功已经在线补交xxx元

③自动核销失败,请手动补核销:如果出现该提示需要点击【查看-日志】查看自动核销失败原因并做对应处理

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预售产品自查

1 新版团购预约里绑定的分销商账号是否授信额度。建议额度放大些,避免客人预约时,因授信额度不够导致预约失败;

2 导出验证码的设置的有效期是否与外码导入设置的有效期是一致; 

3 主产品(即预约产品)是否设置当天有效;

4 新版团购预约是否关联的是正常的产品,而非抢购的产品; 

5 抢购产品里设置的接口信息是否设置后,绑定的编码是否有空格;  

6 抢购订单切勿手动点击出票按钮; 

7 抢购产品里设置的出票短信是否加入“excode”代码,表示预约码;


相关问题:

Q1:抢购订单如何取消订单?

抢购预售一般是不能退改的。但如果客人坚持要退抢购订单(不是预约订单)。请运营商在订单管理中对抢购订单(不是预约订单)异常处理后退款,同时到码使用情况里,将对应码作废。

Q2:预售产品的预约码用完了怎么增加?

可在自我游系统【导码管理】-【导出验证码】中重新生成一批码,再次导入即可。

Q3:预售抢购活动结束,未使用码如何处理?

抢购日期结束,但预先生成的码没有使用完,为了安全。请务必按如下操作

①【导码管理】-【外部码管理】找到对应的码库,点码库名称,打开码库详情【外码管理 > 导入批次列表】,点击详情,如下图

001599803e7aa364a5517641c5af4f0②在状态栏选择 “未使用(含作废)”,点查询(记得一定要点查询),然后将查询的结果导出到excel。

001599803fbc1d3695e36bd16d2e720

③复制excel里的验证码,到【导码管理】-【码使用情况】,找到对应批次, 点批量作废,将excel码复制到“作废内容”框里,点底部“立即作废”按钮

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