小红书小程序-客服信息回复

自我游发表于:2023年06月20日 19:36:36更新于:2024年04月12日 17:41:26

目录:(可ctrl+F搜索关键字跳转到对应内容)
一、自我游客服接口(系统默认,在自我游后台回复)
二、小红书客服后台(目前暂停过白切换,切换后可以用网页版、电脑端跟APP回复)
三、外接客服系统(如接入芝麻客服可切换,或对接别的客服系统需要提交开发)
四、回复注意事项


客服展示入口

小程序首页

产品详情页

客人订单页面

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咨询商品设置

咨询商品客人看到页面

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一、自我游客服接口(系统默认配置)

客人在以上入口发送信息后,信息会同步到自我游后台【小红书小程序管理】-客服消息内。(私信信息不会同步)

可直接点击【我的业务】栏,也会有小程序客服信息显示(如有新信息需要手动刷新系统,消息数量才会更新)

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客人昵称、信息内容及发送时间会显示在消息列表,可对应点击回复客服 (如您的自我游系统配置了多个小红书小程序,可根据小程序名称/appid识别客人来源的小程序)

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客人页面除了发送文字外,可以发四种信息:

图片:图片在客服信息中为缩略图,需要运营商右键“在新标签页中打开图片”,在浏览器查看原图

短视频:目前短视频还未能显示 

咨询产品(发送产品):客人页面发送产品,运营商页面会显示产品ID【需要发布笔记时选择咨询商品设置客人才能发送产品】

发送订单:客人页面发送订单信息,运营商页面会显示订单号:xxxxxxxxx

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运营商回复信息在对话框输入,发送回复即可(客服信息需在48小时内回复客人,超时则无法回复。)

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二、小红书客服后台(目前暂停过白切换

商家需要在小红书专业号内增加客服号,客服可登录电脑端、商家版app两个后台操作回复,并绑定微信公众号新信息有提醒。

当切换到小红书客服后台后回复消息无时效性限制,无法再使用自我游后台的小红书客服接口回复信息(自我游后台依然可以同步到信息,但是无法回复)


咨询入口区别(客人点击的按钮不一样,有可能跳转到客服页面,或者私信页面,私信暂不可用客服后台回复)

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1、跳转咨询客服的入口

①在小程序内点击"耳机"图标(参考本文档顶端客服展示入口)

②在专业号页面点击【发消息】,也会跳转客服入口

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③发布笔记挂品时选择【咨询商品】入口,客人可点击笔记右下角产品咨询,跳转到客服直接发送产品链接
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2、跳转私信页面(客人私信暂不可用客服后台回复)

①笔记页面右上角分享【私信好友】发给专业号咨询

②产品页面右上角···,分享至【站内好友】发给专业号咨询

③产品页面底部,点击分享给专业号

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第一步:申请切换开白

提供以下参数给自我游申请过白,小红书每周处理审批一次,具体时间以小红书为准。商户可发系统域名查询客服开白是否成功

①自我游系统域名:

②小红书账号名称:

③小红书uid(登录小红书专业号,点击右上角三点,点击复制链接):

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第二步:客服号创建

登录小红书专业号后台https://pro.xiaohongshu.com/在【客服账号管理】点击【新增客服账号】 

添加账号可选择绑定邮箱或手机号绑定,对应的邮箱/手机号会收到验证码输入认证。

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账号创建后,如使用邮箱登录选择账号登录,首次登录需要点击忘记密码,在邮箱重置登录密码。

手机号登录则点击短信登录,用手机验证码登录。

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第三步、相关后台使用说明

小红书客服可登录电脑端、小红书商家版app两个后台操作并回复。

注意:目前小红书客服后台客服无法查看客人浏览产品轨迹,如客人咨询产品建议让客人发送产品截图或名称给客服查询。

1、 电脑端客服后台

登录后,状态是“在线”才可以接入客户,客服下班需要设置离线状态

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当每天客服上班,需要接入下线时咨询的客户,功能设置-离线消息助手-全部一键分配(勾选全部客人)-指定客服分配。

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客服发送产品给客人:跟客人的对话框界面右方,点击【商品】-【商品查询】-搜索产品名称,点击发送。即可发送产品给客人
注意:客服后台抓不到库存都会显示无货,只要产品正常可售卖客人点击都可以跳转到小程序产品页面的00164c887e731c59124bc203cc9e920

快捷回复设置:点击功能设置—规则设置

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设置欢迎语:新增问题进行设置—新增问题后,选择对应的【关联问题】选择对应回复即可

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设置关键词:客人常规咨询的问题关键词可以进行设置

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2、 小红书商家版app(可绑定微信提醒)

应用商城搜索【小红书商家版】app,使用客服号的邮箱及密码登录。登录后,状态是“在线”才可以接入客户,客服下班需要设置离线状态

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登录后可设置微信消息提醒

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在公众号【小红书商家助手】会显示绑定成功,后续客服消息会在公众号提醒。

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三、外接客服系统

如果您使用别的客服系统,如:芝麻客服等,自我游支持定制接入小红书小程序信息同步到您的客服系统回复。详情可联系您的运营顾问咨询。

芝麻客服参考价:2880 元/年

可接入应用个数:4个(可选小红书小程序/公众号/H5/抖音/微信客服) 可创建客服名额:4个(不含管理员)


四、回复注意事项

小红书导流引流规则:https://school.xiaohongshu.com/lesson/normal/f9a4e770b52545ea9db2cc5b4244edc1?jumpFrom=school


以下几点需要注意:

1.直接回复其他平台的联系方式,包含平台的明显字样,例如:微信、QQ、手机号(有时候甚至是几个数字也会被限制)

2.回复包含其他平台链接,包括但不限于:某宝、某猫、某云、某东、某鱼

3.重复多次发送相同的文字和图片

4.频繁多次发送私信,在小红书一天私信的总次数和聊天对话的总次数都是有限制的

5.其他恶意或不良内容

6.小红书小程序内的客服信息需在48小时内回复客人,超时则无法回复。

 

一次两次在私信里正常回复信息是没有关系的,但如果是多次进行以上行为,就很有可能会被限制私信、评论,甚至还有可能被禁言处理,建议私信的回复尽量多样一些,像朋友聊天那种样式,而不是机械性的快捷回复

特别提醒:这个是小红书的私信违禁词说明,如果一旦说错就会被永久封号,注意是永久封号



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